一、为更好地履行服务职能，协调各方面关系，及时处理机关日常重要工作，特制定本制度。

    二、秘书长办公会议由秘书长、副秘书长、厅室委主任组成。列席人员，由秘书长根据工作需要和会议内容确定。

    三、秘书长办公会议由秘书长主持或由秘书长委托的副秘书长主持。

    四、秘书长办公会议一般每半月召开一次。如工作需要，可临时召集。

    五、秘书长办公会议主要研究下列事项：

    1、落实常委会会议和主任会议交办的事项；

    2、人代会、常委会、主任会议和以常委会名义召开的其他会议的筹备、组织和服务工作；

    3、提请主任会议审议决定的相关事项；

    4、常委会视察、执法检查、专项工作评议和专题调查研究等重要活动的方案或建议意见；

    5、机关学习、作风建设和精神文明建设等工作；

    6、协调机关各部门重要活动；通报机关工作情况及工作动态；

    7、机关岗位目标责任制的制定和实施；

    8、提出机关相关规章制度的制定、修订和废止的意见；

    9、提出机关机构设置和人员编制、科级及科级以下干部职工奖惩的初步意见；

    10、机关行政事务管理和后勤保障方面的重要事项；

    11、落实常委会领导同志交办的工作；

    12、其他需要秘书长办公会议研究、确定的事项。

    六、秘书长办公会议的议题，由办公厅秘书科负责收集汇总，报秘书长确定。

    七、秘书长办公会议的议程、召开时间、列席人员范围，由办公厅秘书科提前一天通知与会人员。

    八、秘书长办公会议由办公厅秘书科负责记录。必要时，可编写会议纪要，会议纪要由秘书科整理、秘书长签发。

    九、秘书长办公会议确定的事项，由有关的办事机构或工作机构负责落实，办理情况应向秘书长报告。

    十、本制度自通过之日起施行。2003年3月11日市十二届人大常委会第二次秘书长会议通过《淄博市人大常委会秘书长会议制度》同时废止。