为加强机关车辆管理，确保行车安全，提高工作效率和服务水平，结合工作实际，制定本办法。

一、车辆使用管理

机关车辆使用和管理的原则是：统一管理，相对固定，适当集中，定期轮换。

1、机关车辆由办公厅车管科统一管理、调度。

2、机关实行固定和相对固定相结合的用车制度。

固定用车的范围是：①市人大常委会主任会议成员；②市人大常委会原主任和原主持工作的副主任；③未办退休手续的市人大常委会原副主任；④老干部服务工作、接待工作及其他经研究确定的固定车辆的部门。

其他部门的车辆相对固定。相对固定的车辆每两个月一轮换。

3、各部门车辆固定和相对固定后，一般不再向办公厅申派车辆。

4、遇有重大活动或特殊情况时，车管科可以调用固定和相对固定的车辆（油料另计）。常委会原副主任的车辆，在不影响领导使用并经领导同意的情况下，车管科可以调用。

5、车辆出市，驾驶员或相关部门需向车管科报告，并填写长途派车单，经办公厅分管副主任批准后，由车管科派车。在市外的车辆如临时变更目的地，应及时报告车管科。机关工作人员到省外出差，一般不派车。

6、节假日机关值班车由车管科统一安排。值班车由当日值班领导派遣，只能用于公务，没有特殊情况不出张店城区；确因公务需出城区的，由值班领导批准。各部门工作用车节假日停驶，确需用车的应提前告知车管科。

7、使用中巴车，需经办公厅主任批准，并提前2天向车管科提供相关活动方案，并标明行车线路。

8、机关车辆年审由办公厅车管科统一安排，驾驶员具体实施。

9、出车费用的报销必须符合财务相关规定。报销流程为：驾驶员签字―→财务科审核―→车管科长审签―→办公厅分管副主任审签―→办公厅主任签字―→财务科报销。

二、车辆燃油管理

车辆燃油管理的原则是：定点、定额、包干。

1、机关车辆加油实行IC卡管理，一车一卡。

2、IC卡每月定额充值，包干使用，不足部分由各部门自行解决；参与轮换的车辆在轮换到另一部门时，驾驶员需把本车油箱加满，且IC卡上额度完整。

3、IC卡不准私自转借他人使用，如发现加油卡与车号不符加油者，视情给予处罚。

4、车辆只能在张店城区指定加油站加油，车辆确需在外地加油的，驾驶员向车管科报告后可用现金购买，凭长途派车单报销。

5、燃油费用每月一结算，月底前购买下月的燃油。

三、车辆维修管理

车辆维修的原则是：安全第一，保证质量，民主公开。

1、车辆维修由办公厅车管科统一安排。

2、车管科组建车辆维修评估小组。小组设3名维修监督员，负责对报修项目、零配件更换和车辆维修过程进行监督，对车辆维修质量进行验收。维修费用，将定期向机关人员公布，接受监督。

3、车辆维修的流程为：驾驶员填写《车辆报修单》―→维修评估小组进行评估鉴定并签署意见―→车管负责人批准―→维修。单次维修费用在3000元以上的，须经办公厅主任批准。

4、车辆维修不得弄虚作假。如果发现未经申批修车、不按批准车号修车、不按规定的项目作业或乱收费、巧立名目拿取私用物品等弄虚作假行为，将追究当事人的责任并按照有关规定处理。

5、机关车辆大修，需经办公厅主任批准。车辆大修时，工作用车由车管科统一调度。

四、事故处理

车辆事故的处理原则是：实事求是，明确责任，接受处罚。

1、车辆发生事故，驾驶员要立即报告车管科。车管科及时了解情况，提出处置方案，逐级报告。

2、事故处理以交警部门的责任认定书为准。因酒后驾车等恶意违章造成事故，按照有关规定驾驶员将承担刑事责任，并对其做出相应经济处罚。

本规定由办公厅负责解释，自通过之日起实行。